CaliToday News – Chính quyền Mỹ đang tiến tới việc bắt buộc nộp hồ sơ trực tuyến đối với các thủ tục xin Thẻ xanh, quốc tịch, tị nạn và nhiều quyền lợi di trú khác. Đây là nội dung thuộc quy định tạm thời cuối cùng do Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) công bố trên Công báo Liên bang (Federal Register).
Chuyển đổi từ tự nguyện sang bắt buộc
Quy định mới chưa ngay lập tức bắt buộc nộp trực tuyến đối với bất kỳ mẫu đơn nào. Thay vào đó, quy định này cho phép Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) yêu cầu nộp hồ sơ điện tử đối với các yêu cầu quyền lợi di trú sau khi mẫu đơn tương ứng đã được cung cấp trực tuyến trong ít nhất 180 ngày. Đồng thời, cơ quan này có thể chuyển các mẫu đơn sang hình thức bắt buộc trực tuyến sau khi đã thông báo trước ít nhất 60 ngày.
Thay đổi này sẽ tác động đến nhiều loại thủ tục di trú, bao gồm đơn xin và gia hạn Thẻ xanh, bảo lãnh gia đình, xin quốc tịch, xin tị nạn, xin cấp phép làm việc (EAD) và Tình trạng được bảo vệ tạm thời (TPS).
Tính đến tháng 12/2025, USCIS đã triển khai nộp trực tuyến cho 22 mẫu đơn, trong đó có đơn I-90 (thay thế Thẻ xanh), I-130 (bảo lãnh thân nhân), I-485 (đăng ký thường trú hoặc điều chỉnh tình trạng di trú), I-751 (bỏ điều kiện Thẻ xanh), I-765 (xin phép làm việc), I-589 (xin tị nạn) và N-400 (xin nhập tịch). Các đơn khác liên quan đến quốc tịch như N-336, N-565, N-600 và N-600K cũng đã hỗ trợ nộp điện tử.
Trong năm tài chính 2025, khi tùy chọn điện tử có sẵn, khoảng 43% người nộp đơn cá nhân đã tự nguyện chọn nộp trực tuyến, trong khi tỷ lệ này ở các luật sư và đại diện được ủy quyền là dưới 6%.
Tăng cường phát hiện gian lận và giảm chi phí xử lý
DHS cho biết quy định nhằm đẩy nhanh quá trình chuyển đổi khỏi cơ chế xử lý bằng giấy tờ và giảm phụ thuộc vào hệ thống hộp thư khóa (lockbox) của Bộ Ngân khố. Việc nộp hồ sơ điện tử được kỳ vọng sẽ gia tăng hiệu quả, giảm thiểu sai sót, đồng thời tăng cường phát hiện gian lận và kiểm tra an ninh nhờ khả năng truy cập và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.
Theo ông Adam Klein, cựu quan chức cấp cao của DHS và là đại diện Globali.ai, việc chuyển sang dữ liệu có cấu trúc giúp nâng cao độ chính xác, khả năng phát hiện gian lận, tốc độ cũng như chất lượng đưa ra quyết định. Tuy nhiên, giới chính sách cũng cân nhắc gánh nặng đối với những người cao tuổi hoặc người có thu nhập thấp bị hạn chế về khả năng truy cập internet và kỹ năng số.
Trong năm tài chính 2025, mạng lưới lockbox của USCIS đã xử lý hơn 452 triệu trang tài liệu, tốn khoảng 10,9 triệu USD chi phí bưu chính và 253 triệu USD chi phí nhân công cho việc xử lý hồ sơ giấy.
DHS ước tính quy định mới sẽ tạo ra khoảng 518 triệu USD tiền tiết kiệm ròng hàng năm cho người nộp đơn nhờ giảm gánh nặng giấy tờ và hạ tỷ lệ hồ sơ bị từ chối. Trong khi đó, các chi phí phát sinh liên quan đến quy trình xin miễn trừ ước tính khoảng 15 triệu USD mỗi năm.
Cơ chế xin miễn trừ (Waiver)
Đối với những trường hợp không thể nộp hồ sơ trực tuyến do khó khăn quá mức (undue hardship), quy định cung cấp một cơ chế xin miễn trừ thông qua biểu mẫu mới I-936. USCIS sẽ xem xét từng trường hợp dựa trên các yếu tố như rào cản tiếp cận công nghệ.
Mức phí đề xuất cho đơn xin miễn trừ I-936 là 25 USD, dù một số đối tượng nộp đơn vì lý do nhân đạo vẫn được miễn phí theo luật hiện hành. DHS dự kiến có khoảng 249.000 người sẽ nộp đơn xin miễn trừ mỗi năm.
Quy định dự kiến bắt đầu có hiệu lực từ ngày 11/08/2026 và sẽ tiếp nhận ý kiến đóng góp của công chúng đến hết ngày 13/10/2026.
Ban tập viên CaliToday
