(Robert Mullins International)
Ngày 15 tháng 5 năm 2026. Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ (DHS) đã ban hành luật cuối thay đổi cách Sở di trú xử trí các đơn di trú có chữ ký không hợp lệ.
Theo quy định mới, Sở di trú có thể:
- Từ chối nhận hồ sơ thiếu chữ ký hợp lệ; hoặc
- Từ chối hồ sơ sau khi đã nhận và xét duyệt nếu chữ ký sau đó bị xác định là không hợp lệ.
Nếu Sở di trú từ chối hồ sơ do chữ ký không hợp lệ, cơ quan này có thể:
- Giữ lại (không hoàn trả)lệ phí nộp hồ sơ;
- Xem hồ sơ như là “bị từ chối”; và
- Xem người nộp đơn là không đủ điều kiện đối với quyền lợi di trú được yêu cầu.
Luật này có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026 và áp dụng đối với các đơn yêu cầu quyền lợi di trú được nộp vào hoặc sau ngày đó.
Ví dụ về các loại chữ ký không được Sở di trú chấp nhận:
- Chữ ký sao chép và dán;
- Chữ ký được tạo bởi kỹ thuật số;
- Chữ ký đóng dấu; và
- Chữ ký được thực hiện bởi những người không được ủy quyền.
Chữ Ký Hợp Lệ
Trong hầu hết các trường hợp, Sở di trú yêu cầu chữ ký viết tay. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ đối với quy định này:
- Bản scan của chữ ký mực ướt gốc được chấp nhận;
- Bản fax hoặc bản photocopy của tài liệu đã được ký gốc được cho phép; và
- Một số chữ ký điện tử chỉ hợp lệ trong các trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến được Sở di trú cho phép giới hạn.
Chữ Ký Không Hợp Lệ
Các loại sau đây có thể bị xem là không hợp lệ:
- Chữ ký tạo tự động;
- Chữ ký được tạo bởi phần mềm chữ ký;
- Chữ ký đóng dấu; và
- Hình ảnh chữ ký dán vào và được tái sử dụng.
Trước đây, nhiều người nộp đơn cho rằng một khi Sở di trú đã nhận hồ sơ và cấp biên nhận thì các vấn đề về chữ ký không còn là mối lo lớn nữa. Điều đó hiện nay không còn đúng.
Sau ngày 09 tháng 7 năm 2026, Sở di trú có thể kiểm tra lại chữ ký sau khi việc xét duyệt hồ sơ đã bắt đầu. Nếu chữ ký không hợp lệ theo quy định mới, lệ phí nộp hồ sơ có thể bị mất và Sở di trú có thể yêu cầu nộp lại hồ sơ.
Sở di trúdường như đang hướng tới một hệ thống mà những sai sót nhỏ trong quá trình nộp đơn có thể dẫn đến hậu quả lớn, ngay cả khi đơn đó đủ điều kiện được chấp thuận. Nói cách khác, một số đơn có thể bị từ chối chỉ vì chữ ký không hợp lệ.
Quý độc giả muốn có thêm tin tức cập nhật, xin liên lạc với một văn phòng Robert Mullins International gần nhất: Westminster: (714) 890-9933, San Jose (408) 294-3888, Sacramento (916) 393-3388 Email: info@rmiodp.com Hoặc www.facebook.com/rmiodp
